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GLASS-BOX DEADLINE INTELLIGENCE

在罚款发生前看清截止日风险。

DueDateHQ 是为美国 CPA 团队打造的截止日智能工作台。每一笔风险金额、每一条 IRS 规则、每一次州税变更都可追溯到官方原始来源 —— 全部归并在一个键盘优先、为周一 5 分钟分诊设计的控制台里。

不用黑盒 AI 每个数字都有出处 键盘优先 24 小时 Pulse SLA
Workbench / Dashboard / 本周
⌘K Command
PULSE

CA-FTB 将 Form 540 + 540-ES 延期至 10 月 15 日 · 影响你的 12 位客户。

ftb.ca.gov · 2026-04-25 查看 →
PENALTY RADAR · 本周
Apr 25 — May 01
$187,420 + $24,180 vs 上周一
高危客户
5
风险表单
12
PULSE 事件 (24h)
3
本周已申报
11
客户 表单 到期 天数 敞口 证据
Acme LLC
87-1234567
1120-S Apr 28 3 天 $48,200 IRS Pub 509
Birchwood Co
87-9988776
1065 Apr 29 4 天 $32,850 IRS §6072(b)
Crestmont Inc
88-2233445
1120 May 02 7 天 $24,180 IRS Pub 509
Delta Group
88-7654321
540-ES May 10 15 天 $18,900 CA-FTB FR-31
Evergreen LLC
87-1100221
1065 May 14 19 天 $12,450 IRS §6072(b)
E 查看证据 J / K 上下移动 ⌘K 命令面板 ? 快捷键 示例预览 · 非真实数据
RULE 00 01 TRIAGE
30

在周一控制台一眼看清本周风险最高的 5 位客户。Penalty Radar 在服务端预聚合,金额在页面绘制前就已就位。

RULE 00 02 MIGRATE
30 分钟

粘贴、映射、归一、生成。一次性把 30 位客户搬上一份可校验的年度日历 —— 不需要逐客户走配置向导。

RULE 00 03 PULSE
24 小时

所有州的申报通知和 IRS 更新在 24 小时内进入 Dashboard 与邮件摘要,附来源摘录与一键应用至 12 位客户。

01 THE PROBLEM WITH TODAY’S STACK

Excel + Outlook + 50 个州网站 —— 用罚款标价。

1–10 人规模的 CPA 实务把传统桌面跟踪器、监管 PDF、电子表格日历拼在一起。结果可预期且昂贵:错过的截止日、滚动累加的罚款,以及一个完整上午都耗在的周一分诊。

IRS § 6651 · 未申报罚款 → 每月 5%,封顶 25%

STATE WATCH 平均 / 每家 / 每年

一个 30 天窗口内会发布 14 条规则变更。你需要知道命中你客户的是哪 4 条。

Pulse 把每条 IRS 通知和 50 州申报变更压缩成一条仪表盘横幅,附 `source_excerpt`、`source_url` 和一键应用入口。

近 30 天规则变更 14 条 · 5 个州
CA-FTB Form 540 截止日变更 Apr 25
NY-DTF MTA-305 附加费更新 Apr 22
IRS Pub 509 日历修订 Apr 18
NOTICE TRIAGE 平均 / 每家 / 每年

每周 312 封邮件,其中 4 封会让你的客户被罚。

邮件摘要 + 仪表盘横幅取代收件箱考古。Owner 是唯一签发人;不会再有通知滑进初级同事的草稿夹。

收件箱 · 未读 312 未读 · 4 紧急
CA-FTB 灾害延期 — 洛杉矶县 9:42
IRS 2026 税年季度刊物更新 Wed
Drake 软件更新通知 — 需要你处理 Mon
QuickBooks 8 份客户文件等待分类 Sun
MIGRATION DRAG 平均 / 每家 / 每年

把 30 位客户从 File-In-Time 搬到任何地方,要敲 4 小时。

Migration Copilot 在 30 分钟内完成映射、归一与年度日历生成。每位导入的客户都带一条指向源行的证据链接。

File-In-Time 导出 → 电子表格 30 位客户 · 4 小时打字
Acme LLC — 缺失 EIN LOW 0.62
Birchwood Co — 州不明确 LOW 0.62
Crestmont Inc — 实体类型错误 LOW 0.62
Delta Group — 截止日格式 ? LOW 0.62
02 THE WORKFLOW

分诊。迁移。校验。三个界面,一个控制台。

DueDateHQ 围绕三条产品规则构建:所有操作都在键盘上、所有数字都是等宽对齐、所有 AI 输出都引证来源。下面是工作台的三个真实切片。

01 TRIAGE · 30 SECONDS

周一控制台。

Owner 打开笔记本,看到 5 位高风险客户、敞口金额,以及第一个动作的快捷键。Smart Priority 是纯函数排序 —— 仪表盘热路径里没有 LLM。

⌘K 命令面板 E 证据
Dashboard · 周一分诊 · 2026-04-25 08:14
本周本月长期
PULSE

IRS 将 Form 1040 延期至 10 月 15 日 · 你的 18 位客户进入新窗口。

应用至 18 位 →
Acme LLC
1120-S Apr 28 3 天 $48,200
Birchwood Co
1065 Apr 29 4 天 $32,850
Crestmont Inc
1120 May 02 7 天 $24,180
02 MIGRATE · 30 MINUTES

粘贴、映射、归一、生成。

Migration Copilot 为每位客户映射 30 个字段,附置信度评分。低于 0.80 不会阻塞流程;运营只需轻推,不必重打。

⌘V 粘贴 Tab 下一字段
Migration Copilot · 第 2 步 / 共 4 步
导入 AI 映射 归一化 生成
FIT 导出列 DUEDATEHQ 字段 示例 置信度
ClientName client.legal_name Acme Holdings LLC HIGH 0.97
EIN_TIN client.ein 87-1234567 HIGH 0.99
Entity client.entity_type · entity.s_election=true LLC (S-corp election) HIGH 0.96
Filing State client.states[] CA, NY MED 0.84
Notes migration.notes Quarterly review needed LOW 0.71
30 行 · AI 平均置信度 0.91 应用映射
03 VERIFY · EVERY CLAIM

没有出处,就不渲染。

每一句 AI 文案、每一条规则引用都链回 `source_url`、`source_excerpt` 与 `verified_at`。三者缺一,DueDateHQ 渲染"待校验"状态而非建议。

E 打开证据 Esc 关闭
证据抽屉 · Acme LLC · 1120-S 4 月 28 日到期
HIGH 0.97 ESC · 关闭
客户
Acme Holdings LLC
EIN
87-1234567
表单
1120-S
到期日
2026-04-28
剩余
3 天
敞口
$48,200.00
罚则
IRC § 6651(a)(1)
SOURCE irs.gov / pub / 509 · §3 · v17 2026-04-25T08:14:03Z 由 pulse-ingest-3.2 校验
SOURCE EXCERPT

"If an S corporation election was made and the corporation files Form 1120-S on the basis of a calendar year, the return is due on or before March 15. If the corporation operates on a fiscal year, the return is due on or before the 15th day of the third month after the close of the tax year."

SOURCE
irs.gov · v17
VERIFIED BY
pulse-ingest-3.2
REVIEWED
sarah@firmname
STATUS
完成
03 THE GLASS-BOX GUARANTEE

仪表盘上的每个数字都能点回它的出处。

AI 可以总结、建议、起草。但只要缺少可验证的 source URL、来源摘录与服务端时间戳,它就不被允许渲染推荐。界面优雅失败:缺出处 → 待校验状态。

Glass-Box Guard · 每条 AI 主张都对照来源校验

VERIFIED CITATIONS
100 %

每一句 AI 文案、每一条规则引用都附 source_url + source_excerpt + verified_at,否则不予渲染。

OFFICIAL SOURCES
48 +

IRS、FTB、DTF · 50 个州的申报机构,全部映射到一套规则模式。

PULSE SLA
24 h

从来源发布到仪表盘横幅 + 邮件摘要,受影响客户列表已预先计算。

BLACK-BOX SUGGESTIONS
0

AI 永远不会自动应用规则。"应用"始终是人在回路里的键盘动作。

WHY CPAs TRUST IT
Per-firm 数据从不跨租户 Evidence 每条主张 · 来源 + 摘录 Audit log 应用 · 撤销 · 回滚均留痕 Email-first 无需客户门户库
平均 $54k / 每年 / 每家 AVOIDABLE PENALTY EXPOSURE IN A CALENDAR YEAR

打开工作台。让金额自己说话。

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